Từ khóa “Công văn tiếng Anh là gì” được nhiều người tìm kiếm. Bạn đã biết công văn là gì và công văn tiếng Anh có ý nghĩa như thế nào? Khi soạn thảo công văn tiếng Anh, cần đáp ứng những yêu cầu gì? Hãy cùng tìm hiểu qua nội dung dưới đây.
Khái niệm về công văn:
Bạn đang xem: Công văn tiếng Anh là gì? Các yêu cầu trong soạn thảo công văn tiếng Anh
Công văn là một loại văn bản hành chính được sử dụng trong tổ chức, doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước. Đây là phương tiện giao tiếp chính thức xuất phát từ cấp trên xuống cấp dưới. Có nhiều loại công văn như công văn chỉ đạo, hướng dẫn, yêu cầu, giải trình, mời họp, phúc đáp, v.v.
Công văn tiếng Anh:
Trong tiếng Anh, công văn được gọi là “Official dispatch” hoặc “Documentary”. Đây là thuật ngữ để chỉ các văn bản hành chính phổ biến trong các tổ chức, doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước. Công văn thường được ban hành bởi nhà nước, cơ quan pháp luật hoặc lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp. Người nhận công văn thường là các tổ chức, cá nhân hoặc các phòng ban cấp dưới.
Xem thêm : Công Nghệ 4Dx Là Gì? Các Rạp 4Dx Là Gì ? Các Rạp Phim Hỗ Trợ 4Dx® Tại Việt Nam
Nội dung công văn tiếng Anh:
Một công văn tiếng Anh cơ bản có bố cục 3 phần: Phần mở đầu, phần nội dung và phần kết thúc. Phần mở đầu trình bày vấn đề cần giải quyết, mục đích của công văn và đối tượng tiếp nhận. Phần nội dung chứa thông báo, chỉ đạo, hướng dẫn hoặc phân công nhiệm vụ. Phần kết thúc tóm lược nội dung và nhấn mạnh về trách nhiệm và ý thức nghiêm túc của người nhận.
Yêu cầu trong soạn thảo công văn tiếng Anh:
– Sử dụng từ vựng chuyên ngành, ngữ pháp chính xác.
– Sử dụng ngôn ngữ khách quan, lịch sự.
Xem thêm : Hạt nêm tiếng anh là gì? Các từ vựng liên quan đến Hạt Nêm
– Sử dụng đúng từ xưng hô, như “Mr” cho nam giới, “Mrs” cho phụ nữ đã kết hôn và “Miss” cho phụ nữ chưa kết hôn.
– Bố cục công văn cần logic, rõ ràng.
– Sử dụng căn chỉnh lề, quốc hiệu, tiêu chữ và số ký hiệu đúng quy định.
– Phần nội dung công văn cần ngắn gọn, súc tích và hợp lý.
Mong rằng thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ về công văn tiếng Anh và các yêu cầu trong việc soạn thảo công văn. Hãy ghé thăm website www.careerlink.vn để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé.
Pha Lê
Nguồn: https://stamboom-boden.com
Danh mục: Là Gì
