Tìm hiểu hợp đồng lump sum là gì và ưu nhược điểm

Hiểu rõ về khái niệm hợp đồng trọn gói, hay còn được gọi là hợp đồng lump sum, là vô cùng quan trọng đối với các nhà thầu. Hợp đồng trọn gói trong lĩnh vực xây dựng đề cập đến việc nhà thầu cam kết hoàn thành công trình với giá trị đã được xác định trước.

Theo hợp đồng trọn gói, còn được gọi là “số tiền quy định”, nhà thầu sẽ cung cấp giá trị tổng thể của dự án thay vì đấu thầu từng hạng mục riêng biệt. Vì sự đơn giản, hợp đồng trọn gói là một trong 5 loại hợp đồng xây dựng phổ biến nhất.

“Hợp đồng trọn gói thường được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng để giảm chi phí thiết kế và quản lý hợp đồng.”

Ưu điểm của hợp đồng trọn gói

Hợp đồng trọn gói mang lại lợi ích đáng kể cho cả chủ đầu tư và nhà thầu.

Lợi ích cho chủ đầu tư

Một trong những lợi ích chính của hợp đồng trọn gói đối với chủ dự án là khả năng dự đoán. Dự án có thể hoàn thành trong ngân sách và nhà thầu có thể tối ưu hóa nguồn lực và tiết kiệm chi phí lao động. Hơn nữa, hợp đồng trọn gói giúp giảm thiểu rủi ro tài chính đối với chủ dự án vì nhà thầu chịu trách nhiệm về mọi khoản chi phí phát sinh.

Các yếu tố này giúp chủ dự án dễ dàng vay vốn hơn vì các nhà băng và tổ chức tài chính thường muốn tài trợ cho các dự án được xác định với chi phí đã được định rõ.

Bên cạnh đó, với hợp đồng trọn gói, chủ dự án không cần phải theo dõi chi phí một cách chi tiết vì không cần theo dõi từng mục chi tiêu. Hơn nữa, cách thức thanh toán theo hợp đồng trọn gói thường bao gồm các khoản thanh toán định kỳ theo cụm hoặc theo tỷ lệ phần trăm của công việc đã hoàn thành, làm giảm bớt quá trình thanh toán phức tạp.

Lợi ích cho nhà thầu

Mặc dù rủi ro tài chính của hợp đồng trọn gói tăng lên so với một số loại hợp đồng khác, nhưng nhà thầu vẫn thu được nhiều lợi ích từ loại hợp đồng này.

Qua hợp đồng trọn gói, chủ dự án phải cung cấp cho nhà thầu các kế hoạch và tài liệu đã hoàn thiện, giúp định rõ các nhiệm vụ. Hơn nữa, hợp đồng trọn gói yêu cầu ít thủ tục giấy tờ, quản lý và kế toán hơn, từ đó tiết kiệm chi phí hành chính.

Ưu điểm khác của hợp đồng trọn gói là các nhà thầu không cần tiết lộ cách tính toán chi phí về vật liệu hoặc nhân công, cho phép họ cung cấp ước tính đầy đủ để tránh vượt quá ngân sách. Nếu dự án hoàn thành dưới ngân sách, nhà thầu sẽ có thể tiếp tục tăng lợi nhuận.

Nhược điểm của hợp đồng trọn gói

Hợp đồng trọn gói cũng có những mặt trái đối với cả chủ đầu tư và nhà thầu. Vậy nhược điểm của hợp đồng trọn gói là gì?

Bất lợi cho chủ dự án

Chủ đầu tư phải tuân thủ các thiết kế và kế hoạch đã hoàn thành, làm cho dự án trở nên ít linh hoạt. Nếu cần thay đổi, các hợp đồng trọn gói quy định việc sử dụng quy trình thay đổi chính thức và có thể yêu cầu một lượng giấy tờ đáng kể.

Hơn nữa, có nguy cơ chủ đầu tư phải trả một số tiền cao hơn để đảm bảo chi phí nhà thầu cho các tình huống không được dự đoán trước. Tương tự, nhà thầu có thể sử dụng vật liệu kém chất lượng hoặc cắt giảm chi phí để tăng lợi nhuận từ giá cố định. Đây là lý do tại sao chủ đầu tư cần thận trọng trong việc chỉ định loại vật liệu trước khi xây dựng mà họ cung cấp cho nhà thầu.

Bất lợi cho nhà thầu

Nhà thầu phải chịu chi phí vượt quá ngân sách, điều này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận. Họ cũng tốn nhiều thời gian hơn nếu hợp đồng yêu cầu sửa đổi.

Sự khác biệt giữa hợp đồng trọn gói và hợp đồng cộng chi phí

Nếu bạn đang tiếp cận một dự án mà không có phạm vi công việc rõ ràng, bạn có thể xem xét sử dụng hợp đồng cộng chi phí. Trong hình thức này, nhà thầu sẽ nhận được hoàn trả cho chi phí của công việc, cộng thêm một khoản phí cố định.

Những chi phí bao gồm cả chi phí trực tiếp như vật liệu và nhân công, cũng như các chi phí gián tiếp như quản lý và huy động. Lợi nhuận của nhà thầu được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm của chi phí đó, được xác định trước trong hợp đồng.

So với hợp đồng trọn gói, hợp đồng cộng chi phí yêu cầu nhiều thủ tục giấy tờ và quản lý hơn. Nhà thầu phải ghi lại tất cả chi phí và cung cấp hóa đơn chi tiết. Mức độ chi tiết này làm cho dự án trở nên rõ ràng hơn nhưng cũng làm phức tạp quá trình thanh toán.

Lợi ích của hợp đồng cộng chi phí đối với nhà thầu là họ sẽ được hoàn trả cho mọi chi phí trong công việc. Thay đổi không ảnh hưởng đến lợi nhuận của họ như trong hợp đồng trọn gói.

Với hợp đồng cộng chi phí, không có động cơ để hoàn thành dự án sớm. Lao động là một chi phí trực tiếp, nên dự án càng kéo dài thì lợi nhuận càng cao. Trong khi đó, với hợp đồng trọn gói, nhà thầu có lợi khi hoàn thành sớm và chuyển sang dự án tiếp theo.

Hợp đồng trọn gói và hợp đồng theo đơn giá

Hợp đồng theo đơn giá thực chất là một chuỗi các hợp đồng trọn gói trong toàn bộ dự án. Dự án được chia thành các giai đoạn và một nhà thầu sẽ cung cấp một mức giá cố định để hoàn thành từng giai đoạn.

Khác với hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo đơn giá giải quyết các thay đổi một cách tốt hơn. Nếu có vấn đề lớn phát sinh, nhà thầu có thể xử lý như một phần bổ sung và cung cấp một mức giá để hoàn thành nó. Điều này cho phép chủ dự án thực hiện các thay đổi theo ý muốn và cùng nhà thầu tạo ra một dự án tốt hơn.

Sau khi hiểu về hợp đồng trọn gói, bạn có thể thấy rằng đây là một hình thức hợp đồng công bằng và có lợi cho cả nhà thầu và chủ dự án.

Trâm Nguyễn

Related Posts