Microsoft Project là gì? Lợi ích và tính năng của Microsoft Project

Microsoft Project là gì?

Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án được phát triển và phát hành bởi Microsoft. Được tạo ra để hỗ trợ quản lý toàn diện mọi khía cạnh của một dự án, Microsoft Project giúp xác định lịch trình, phân bổ nguồn lực, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ, giám sát hiệu suất, phân tích công việc và đánh giá kết quả hoàn thành.

Không giống như Microsoft Visio, một phần mềm văn phòng khác của Microsoft, Microsoft Project không được bao gồm trong bộ Microsoft Office (bao gồm Word, Excel, PowerPoint,…).

Bạn đang xem: Microsoft Project là gì? Lợi ích và tính năng của Microsoft Project

Microsoft Project ban đầu được phát hành vào năm 1984 bởi một công ty công nghệ chạy trên hệ điều hành DOS và sau đó được Microsoft mua lại bản quyền. Công ty này tiếp tục phát triển và hoàn thiện phần mềm, đưa ra phiên bản thứ hai vào năm 1985. Phiên bản đầu tiên của Microsoft Project dành cho hệ điều hành Windows ra mắt vào năm 1990 và được đặt tên gọi là “Phiên bản 1 for Windows”.

Hiện nay, Microsoft Project đã trở thành một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến và được ưa chuộng, nhờ vào các tính năng hữu ích giúp cải thiện hiệu quả của các dự án.

Xem thêm : Năng lực (Capacity) của doanh nghiệp là gì?

Microsoft Project cung cấp cả phương án giải pháp “On-Premise” (giải pháp tại chỗ) và “Cloud-based” (giải pháp dựa trên đám mây). Các gói giá trị cụ thể như sau:

• Giải pháp dựa trên đám mây:
  • Project Standard 2021: 679.99$
  • Project Professional 2021: 1,129.99$
• Giải pháp tại chỗ:
  • Project Plan 1: 10$/người dùng/tháng
  • Project Plan 3: 30$/người dùng/tháng
  • Project Plan 5: 55$/người dùng/tháng

Lợi ích của Microsoft Project

Dưới đây là một số lợi ích mà Microsoft Project mang lại:

• Giao diện thân thiện, trực quan, dễ sử dụng.
• Theo dõi tiến độ dự án một cách chi tiết.
• Microsoft Project có thể tích hợp tốt với Microsoft Teams để tận dụng sức mạnh của cả hai ứng dụng trong việc cộng tác và quản lý dự án.
• Đơn giản hóa quản lý các dự án phức tạp.
• Khả năng cộng tác và làm việc cùng nhau mặc dù không cùng văn phòng.
• Hỗ trợ chia sẻ tệp tin, trò chuyện, lên lịch họp và nhiều tính năng hữu ích khác.
• Tương tác tốt với các ứng dụng khác thuộc hệ sinh thái Microsoft.

Các tính năng của Microsoft Project

Xem thêm : Pest Control là gì? Dịch vụ kiểm soát côn trùng tận gốc

Các tính năng của Microsoft Project tập trung vào việc giúp bạn quản lý, theo dõi, phân bổ và đánh giá hiệu quả của dự án trong suốt quá trình thực hiện. Điều này cho phép bạn điều chỉnh và thực hiện các hành động cần thiết khi phát hiện các điểm không bình thường hoặc chậm tiến độ, để đạt được mục tiêu tốt nhất.

Một số tính năng của Microsoft Project bao gồm:

• Đặt lịch cụ thể cho dự án.
• Tính toán và xác định thời gian hoàn thành của dự án.
• Thiết lập tiến độ linh hoạt cho các nhiệm vụ con của dự án.
• Phân bổ nguồn lực và chi phí cho từng nhiệm vụ.
• Phân công nhiệm vụ cho các thành viên và thiết lập thời gian hoàn thành công việc.
• Có thể điều chỉnh kế hoạch dựa trên ràng buộc về thời gian và tài nguyên hạn chế tùy vào giai đoạn của dự án.
• Hỗ trợ phương pháp “Earned Value Method” (Phương pháp giá trị thu được) để quản lý tiến độ và chi phí.
• Có nhiều chế độ xem khác nhau cho các thông tin về dự án.
• Đánh dấu, lọc, sắp xếp thông tin dự án theo lựa chọn của bạn để tối ưu hóa quá trình làm việc.
• Hỗ trợ cộng tác, chia sẻ dữ liệu, lên lịch họp với các thành viên trong nhóm để gia tăng hiệu suất làm việc.
• Thiết lập các báo cáo chuyên nghiệp để theo dõi, phân tích và đánh giá cho ban lãnh đạo, chủ đầu tư và các thành viên trong đội dự án.

Đó là giới thiệu về Microsoft Project và những thông tin cần thiết về phần mềm quản lý dự án này. Hy vọng bạn đã hiểu cách hoạt động và lợi ích của ứng dụng này. Cảm ơn bạn đã theo dõi.

Xem thêm: Access là gì? Lý do bạn nên sử dụng Microsoft Access

Nguồn: https://stamboom-boden.com
Danh mục: Là Gì