Operation staff là gì, operation staff đòi hỏi những kỹ năng nào?

Việc làm trong lĩnh vực vận tải và logistics

1. Operation staff: Định nghĩa và nhiệm vụ công việc

1.1. Operation staff là gì?

Operation staff (còn được gọi là Ops) là vị trí nhân viên hiện trường, chịu trách nhiệm về giao nhận và vận chuyển hàng hóa trong lĩnh vực logistics. Ops là một trong các vị trí mô tả công việc của nhân viên logistics, yêu cầu người làm việc có sức khỏe tốt, cần cù và không ngại việc di chuyển thường xuyên. Tuy nhiên, đây là một công việc phù hợp với những người không có yêu cầu cao về trình độ chuyên môn.

Bạn đang xem: Operation staff là gì, operation staff đòi hỏi những kỹ năng nào?

1.2. Nhiệm vụ của Operation staff

Công việc của nhân viên Operation staff yêu cầu sự tỉ mỉ và chính xác. Đây là vị trí phù hợp cho sinh viên mới ra trường mong muốn tích lũy kinh nghiệm thêm. Cụ thể, nhiệm vụ hàng ngày của nhân viên giao nhận hiện trường bao gồm:

• Thực hiện các thủ tục hải quan tại cảng biển và cảng hàng không.
• Liaison và phối hợp với các bộ phận liên quan để giao nhận và vận chuyển hàng hóa cho công ty.
• Lập báo cáo và kế hoạch công việc.
• Theo dõi và kiểm tra tình hình thực tế của hàng hóa trên cảng cần thông quan.

1.3. Mức thu nhập của nhân viên Operation staff

Đây là một vị trí phù hợp cho nhân viên mới ra trường hoặc mới vào nghề, với mức thu nhập được đánh giá cao và ổn định. Mức lương trung bình của nhân viên giao nhận là từ 6 đến 8 triệu đồng/tháng, cộng thêm các khoản phụ cấp và thưởng khác.

2. Lý do để trở thành Operation staff

Công việc này không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và mức lương tương đối cạnh tranh, đồng thời còn mang lại nhiều lợi ích khác cho vị trí Operation staff.

2.1. Thời gian làm việc

Vì làm việc với đối tác nước ngoài và cơ quan Hải quan, bạn sẽ được nghỉ ngày thứ 7 và Chủ Nhật. Thời gian làm việc chủ yếu vào ban ngày, không có tình trạng tăng ca hay làm thêm giờ.

2.2. Thu nhập

Xem thêm : Tất toán tiếng Anh là gì?

Mức thu nhập của nhân viên Operation staff khá cao so với các công việc khác. Để làm việc trong ngành xuất nhập khẩu, bạn cần có kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và ngoại ngữ. Hiện nay, mức lương cho nhân viên mới vào nghề là khoảng 5-7 triệu đồng/ngày, tăng lên 6-8 triệu đồng/ngày sau 2 năm kinh nghiệm. Nhân viên logistics có 5 năm kinh nghiệm có thể nhận mức lương lên tới 10 triệu đồng/ngày.

2.3. Cơ hội thăng tiến

Ngành logistics cung cấp cơ hội thăng tiến tốt. Với ít nhân sự so với các bộ phận khác, cơ hội thăng tiến cho vị trí này là cao hơn.

2.4. Cơ hội việc làm

Logistics là một ngành non trẻ và còn ít môi trường cạnh tranh so với các ngành khác như kế toán hoặc công nghệ thông tin. Vì vậy, ngành này cung cấp nhiều cơ hội việc làm và tỉ lệ cạnh tranh thấp. Những người có kinh nghiệm lái xe hoặc vận chuyển (như kinh nghiệm lái xe đường trường, kinh nghiệm chạy Grab) và có bằng cấp (như bằng D lái xe, bằng E lái xe) rất phù hợp với vị trí này.

2.5. Cơ hội phát triển bản thân

Làm việc trong môi trường logistics, bạn sẽ tiếp xúc với đối tác nước ngoài, sử dụng ngoại ngữ và làm việc dựa trên các thông lệ quốc tế. Môi trường làm việc trong công ty logistics tốt hơn so với các công ty chỉ hoạt động trong phạm vi nội địa. Do đó, bạn sẽ có cơ hội làm việc với người nước ngoài và tham dự các sự kiện quốc tế.

3. Kỹ năng cần có trong ngành Operation staff

3.1. Kỹ năng giao tiếp

Làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt với các đơn vị cung cấp vật tư và nhân viên trong quy trình. Để thành công trong ngành logistics, bạn cần phối hợp với các bên để hoàn thành các giao dịch mua bán. Bạn cần duy trì sự nhã nhặn và lịch sự trong điều kiện làm việc căng thẳng, và có thể sẽ phải gọi điện để xử lý vấn đề ngay khi nó xảy ra ngoài giờ làm việc.

3.2. Kỹ năng mua hàng

Bạn cần tìm nguồn cung cấp vật tư và thỏa thuận giá và chính sách về giá cả. Cần có nguồn cung ứng dự phòng khi có sự cố. Khi ký hợp đồng, bạn cần đảm bảo rằng người cung cấp thiết bị đáp ứng đầy đủ yêu cầu hiện tại.

Việc kiểm tra chất lượng hàng hóa và kiểm soát hàng tồn kho là quan trọng để đảm bảo chuỗi cung ứng hiệu quả. Hãy theo dõi các lô hàng được cung cấp, và nhanh chóng xử lý các vấn đề về chất lượng hàng hóa hoặc chấm dứt hợp đồng với nhà cung cấp.

3.3. Kỹ năng vận chuyển và nghiệm thu

Xem thêm : Nữ công gia chánh là gì? Tiêu chuẩn ngày nay và ngày xưa?

Ngành logistics chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa và đảm bảo chất lượng hàng hóa đã đạt hiệu suất cao. Bạn cần kiểm tra hàng hóa khi nhận và làm đối chiếu với đơn hàng áp dụng. Cần cập nhật hệ thống hàng tồn kho của công ty và đánh giá chất lượng đóng gói. Bên cạnh đó, cần thiết lập quy trình an toàn cho kho hàng và đào tạo nhân viên mới về quy trình này.

3.4. Quản lý hàng tồn kho

Cần lập kế hoạch lượng cầu và dự đoán nhu cầu hàng tồn kho trong tương lai. Điều này giúp tránh lãng phí trong việc lưu trữ sản phẩm chưa bán hết hoặc hàng tồn kho thiếu trong khi đầu vào tăng. Nhân viên Operation staff cần có khả năng toán và phân tích, và sử dụng các phần mềm quản trị nhân lực như SAP, Oracle.

3.5. Kỹ năng phân phối

Giai đoạn cuối cùng trong công việc logistics là giao hàng cho khách hàng. Bạn cần phối hợp với quản lý kho và các đơn vị bán lẻ để đảm bảo sản phẩm luôn có mặt trên kệ hàng. Cần mua xe mới hoặc thuê phương tiện vận tải. Nếu mua xe riêng, cần bảo dưỡng, sửa chữa và xin giấy phép cần thiết.

Ngoài những kỹ năng trên, để trở thành một nhân viên Operation staff giỏi, bạn cần phát triển các phẩm chất khác như xây dựng chiến lược, tổ chức và kỹ năng giao tiếp. Để có được những phẩm chất này, bạn cần rèn luyện và nỗ lực không ngừng.

4. Lộ trình học tập cho nhân viên Operation staff

Hiện tại, việc đào tạo chuyên sâu về Operation staff chưa được tiến hành rộng rãi ở Việt Nam. Tuy nhiên, nhu cầu về nhân sự trong ngành này là rất lớn. Một số trường đại học đã mở chuyên ngành về Xuất Nhập khẩu và Logistics. Bạn có thể theo học các chuyên ngành này tại các trường đại học như Đại học Ngoại thương, Đại học Giao thông vận tải, Đại học Thương Mại, Đại học Kinh tế – Đại học Quốc gia Hà Nội và TPHCM hay Đại học Hàng Hải.

Nếu bạn đã tốt nghiệp đại học, bạn cũng có thể học thêm về Operation staff thông qua văn bằng 2. Đối với những người mới tốt nghiệp THPT, bạn có thể tham gia các khóa học nghề hoặc các lớp học thực tế về xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM do các chuyên gia trong ngành giảng dạy.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Operation staff và những kỹ năng cần có trong ngành này. Nếu bạn đang tìm kiếm công việc trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, hãy tìm trên Timviec365.vn để tìm việc làm phù hợp nhất cho mình. Chúc bạn tìm được công việc thành công!

Nguồn: https://stamboom-boden.com
Danh mục: Là Gì