Ngành logistics hiện nay là một trong những ngành hot nhất và đặc thù. Bạn đã nghe đến nhân viên hiện trường trong ngành này. Vậy OPS là gì? Và công việc của những OPS như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây của Trường Phát.
1. OPS là gì?
OPS là viết tắt của “On-site Operations”. Trong ngành logistics, OPS là nhân viên hiện trường có nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý các thủ tục, giấy tờ hàng hóa xuất nhập khẩu. Bọn họ thường làm việc trực tiếp với các kho bãi và cảng hàng.
Bạn đang xem: OPS Là Gì? Mô Tả Công Việc Nhân Viên Giao Nhận Hiện Trường
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhân viên hiện trường đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành các công việc liên quan đến giấy tờ, chứng từ và thủ tục hàng hóa với các cơ quan như hải quan và cơ quan thuế.
2. Công việc của OPS là gì?
Sau khi biết OPS là gì, bạn sẽ thắc mắc về công việc của OPS là gì. Công việc này phụ thuộc vào lĩnh vực và sản phẩm hàng hóa của công ty. Tuy nhiên, có những công việc chung như:
- Tiếp nhận và xử lý thông tin, chứng từ với khách hàng, đơn vị vận tải và cơ quan thuế.
- Giao nhận chứng từ xuất khẩu.
- Phối hợp với các bộ phận như thuế, thông quan để hoàn thiện các thủ tục xuất nhập khẩu.
- Quản lý, giám sát và kiểm tra tình trạng hàng hóa tại cảng.
- Điều phối tại kho, cảng, tập kết hàng và vận chuyển.
- Làm lệnh giao nhận hàng hóa và xuất trình chứng từ liên quan.
- Thực hiện báo cáo công việc đến bộ phận liên quan và cấp trên.
Xem thêm : Paragraph trong Word là gì? Những điều nên hiểu về paragraph trong word
Ngoài ra, OPS cần đảm bảo tiến độ xuất nhập hàng và hỗ trợ khách hàng giải quyết vấn đề liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Họ cũng cần khả năng chịu áp lực và kỹ năng xử lý với các bộ phận khác như nhân viên thuế, hải quan và kho bãi.
3. Chức năng của OPS là gì?
Chức năng chính của OPS là xử lý các chứng từ và thủ tục xuất nhập khẩu. Họ phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các thủ tục cho từng lô hàng như thông quan, xuất bản vận đơn, chứng nhận xuất xứ và kiểm định chất lượng.
OPS cũng điều phối hoạt động tại kho bãi và cảng hàng như vận chuyển hàng, đóng gói, bốc/dỡ container, và chuyển container ra/nhập từ phương tiện vận chuyển.
Họ cũng quản lý hàng hóa trong kho bãi và trên cảng trước khi xếp lên phương tiện vận chuyển.
4. Kỹ năng cần thiết của OPS là gì?
Nhân viên hiện trường cần có những kỹ năng sau:
- Kỹ năng chuyên môn: Am hiểu về chứng từ, nghiệp vụ xuất nhập và quy định liên quan đến công việc. Hiểu luật pháp và các công ước liên quan đến ngành của mình.
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp với đối tác, cơ quan nhà nước và các tổ chức.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Xử lý tình huống trong quá trình vận chuyển hàng hóa và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Xem thêm : Robots.txt là gì? Cách tối ưu SEO và xác nhận Robots.txt
Đây là những thông tin về OPS là gì và công việc của một OPS. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu hơn về ngành nghề này.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
Công Ty Dịch Vụ Vận Tải Trường Phát Logistics
Địa chỉ: 78/12 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
Điện thoại: 0981 636 575 / 0908 702 303
Email: [email protected], [email protected]
Website: https://truongphatlogistics.com/
Nguồn: https://stamboom-boden.com
Danh mục: Là Gì
