Pitching có nghĩa là gì? Tìm hiểu về pitching.
Ngày nay, thế hệ 4.0 được biết đến như một thời đại phát triển mạnh mẽ của các startup. Nếu bạn đang xây dựng một doanh nghiệp, bạn đã quen thuộc với hoạt động pitching. Tuy nhiên, đối với những người mới vào lĩnh vực khởi nghiệp và tham gia vào cộng đồng startup lần đầu, việc hiểu về công năng của pitching là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu về pitching cũng như những kỹ năng cơ bản để thực hiện pitching hiệu quả.
Bạn đang xem: Pitching là gì? 7 bước để pitching thành công
1. Pitching là gì?
Trước hết, chúng ta cần hiểu nghĩa của Pitching là gì? Pitching, còn được gọi là hoạt động thuyết trình, là thuật ngữ tiếng Anh dùng để chỉ các buổi diễn thuyết, trình bày ý tưởng nhằm thuyết phục khách hàng đầu tư hoặc mua sản phẩm.
Trong môi trường kinh doanh và khởi nghiệp, pitching là hoạt động để trình bày ý tưởng của các startup hoặc doanh nghiệp trước nhà đầu tư để thể hiện tính khả thi của sản phẩm hoặc dự án đang thực hiện.
Thường, trong các buổi pitching, người thuyết trình thường là CEO hoặc nhân viên quản lý chịu trách nhiệm. Họ là người biết rõ dự án/sản phẩm và có khả năng thuyết phục khách hàng thành công hơn bất kỳ ai khác.
Trong môi trường marketing agency, pitching có vai trò như một buổi trình bày ý tưởng triển khai dự án dựa trên brief của khách hàng. Người thuyết trình trong các buổi pitching này thường là nhân viên marketing hoặc giám đốc truyền thông của công ty.
Khác với startup và doanh nghiệp có thể kiếm doanh thu từ việc bán sản phẩm, hợp đồng là nguồn tài chính chính để các agencies quảng cáo duy trì hoạt động. Vì vậy, các buổi pitching được chuẩn bị và nghiên cứu kỹ lưỡng để tránh sai sót.
2. Kỹ năng cần thiết để pitching hiệu quả
Từ phần trên, chúng ta đã hiểu về ý nghĩa của Pitching là gì? Nhưng để trở thành một pitcher giỏi, bạn cần trang bị những kỹ năng gì để thuyết phục nhà đầu tư tiềm năng? Chúng ta sẽ tìm hiểu những kỹ năng này trong phần tiếp theo!
2.1 Kỹ năng thuyết trình
Khi pitching, người thuyết trình giao tiếp trực tiếp với nhà đầu tư và các đối tác tiềm năng bằng lời nói để trình bày ý tưởng. Vì vậy, kỹ năng thuyết trình là yếu tố quan trọng nhất để thành công.
Để trở thành một thuyết trình giỏi, bạn cần thực hành thường xuyên để có sự thành thạo, linh hoạt trong việc sử dụng từ ngữ và diễn đạt ý tưởng một cách trôi chảy. Một thuyết trình giỏi sẽ làm cho nhà đầu tư hứng thú và muốn tiếp tục trao đổi về dự án/sản phẩm của bạn.
Xem thêm : Hé lộ sự thật: Hickey là gì mà tại sao con trai lại thích?
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản và dễ hiểu khi thuyết trình. Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn vì nhà đầu tư có thể không quen thuộc với lĩnh vực của bạn. Giải thích những ý tưởng phức tạp bằng cách diễn đạt đơn giản sẽ tạo ấn tượng tốt và tránh những hiểu lầm.
2.2 Kỹ năng tạo cảm xúc trong câu chuyện
Khi muốn bán một sản phẩm hoặc dự án, những nhà đầu tư muốn biết câu chuyện đằng sau, lý do bạn quyết định thực hiện dự án này.
Mặc dù một số lần trình bày ý tưởng có thể có cấu trúc cứng nhắc, nhưng khi bạn kết hợp cảm xúc và câu chuyện cá nhân, có thể làm cho nhà đầu tư và đối tác thấy hấp dẫn hơn so với việc chỉ đưa ra tầm nhìn chiến lược.
Bằng cách kết hợp yếu tố cảm xúc vào pitching, bạn có thể tạo ra một kết nối cảm xúc mạnh mẽ với nhà đầu tư. Điều này giúp bạn gây ấn tượng và đạt được kết quả vượt trội.
Xem thêm: Storytelling – Nghệ thuật kể chuyện để thuyết phục khách hàng
2.3 Kỹ năng xây dựng thương hiệu cá nhân
Một kỹ năng quan trọng khác giúp bạn thành công trong pitching là kỹ năng xây dựng thương hiệu cá nhân. Một người thuyết trình muốn thu hút sự chú ý không chỉ bằng cách kể chuyện hấp dẫn mà còn cần thấu hiểu bản thân mình. Trong các mối quan hệ kinh doanh, nhà đầu tư luôn ưu tiên làm việc với những người thông minh và hiểu rõ bản thân mình.
Thường khi chọn người thuyết trình, công ty không chỉ quan tâm đến kiến thức chuyên môn mà còn ưu tiên những người có đạo đức tốt, thương hiệu cá nhân tốt và không liên quan đến scandal. Khi bạn kể về đạo đức nghề nghiệp và sự cống hiến của mình, bạn có thể thuyết phục đối tác rằng doanh nghiệp của bạn có những yếu tố cần thiết để thực hiện những ý tưởng kinh doanh thông minh.
2.4 Kỹ năng tôn vinh sản phẩm
Đây là một kỹ năng quan trọng, đặc biệt khi pitching về sản phẩm. Nhà đầu tư muốn biết rõ về các tính năng, công dụng và lợi ích mà sản phẩm của bạn mang lại để có thể đưa ra quyết định đầu tư một cách khách quan nhất.
Vì vậy, người thuyết trình cần thể hiện một cách rõ ràng những điểm nổi bật của sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Nên tìm hiểu kỹ về doanh số bán hàng, thông tin thực tế và sử dụng hiệu quả hai yếu tố này trong buổi thuyết trình. Điều này giúp tạo ra sự thuyết phục về tính chính xác của sản phẩm và những thành công đã đạt được.
3. Quy trình 7 bước để thành công trong pitching
Sau khi hiểu về khái niệm Pitching là gì? và những kỹ năng cần thiết khi pitching, chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình của một buổi pitching là như thế nào, có những bước nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.
3.1 Chuẩn bị tài liệu và sắp xếp buổi pitching
Thông thường, trước khi khách hàng quyết định tổ chức một buổi pitching với doanh nghiệp, họ sẽ yêu cầu một bản đề xuất – request for proposal (RFP), một tài liệu mô tả mục tiêu và hoạt động của doanh nghiệp. RFP mô tả các sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp để khách hàng có cái nhìn tổng quan về buổi pitching.
Xem thêm : Cedarwood là gì? Công dụng và lợi ích của cây Tuyết Tùng
Sau khi chấp nhận buổi pitching, doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng biết thành viên nào sẽ tham dự và vai trò của họ, ví dụ: Giám đốc Marketing, Nhân viên Kinh doanh, Giám đốc Sáng tạo,.. Khách hàng cũng cần xác nhận các thành viên có quyền hạn quyết định sẽ tham dự buổi pitching.
3.2 Chuẩn bị nội dung thuyết trình cho buổi pitching
Người thuyết trình cần nắm rõ mọi chi tiết trong tài liệu tóm tắt sáng tạo – creative brief của khách hàng. Khi doanh nghiệp có nhiều thông tin, cơ hội thành công trong pitching càng cao. Cần hiểu mục tiêu của chiến dịch và mong muốn từ phía khách hàng, sau đó xây dựng nội dung một cách hợp lý và dễ hiểu. Cuối cùng, tập luyện nhiều lần để thuyết trình trôi chảy.
3.3 Bắt đầu buổi pitching bằng cách giới thiệu
Trong mọi buổi thuyết trình, lời chào và lời cảm ơn luôn được diễn ra trước tiên.
Hãy bắt đầu bằng cách cảm ơn khách hàng đã dành thời gian tham dự buổi thuyết trình, sau đó giới thiệu các thành viên của doanh nghiệp tham gia buổi pitching. Đặc biệt, nếu đây là lần hợp tác đầu tiên với khách hàng, lời chào đầu sẽ gây ấn tượng đặc biệt. Tiếp theo, nhắc lại mục đích của buổi thuyết trình và tổng quan về mục tiêu của chiến dịch/dự án.
3.4 Trình bày case study và kết quả nghiên cứu thị trường
Tiếp theo là trình bày kết quả sau quá trình nghiên cứu doanh nghiệp với nhóm khách hàng mục tiêu của khách hàng.
Trong bài thuyết trình, cần bao gồm các kết luận về thông tin về khách hàng mục tiêu và chiến lược tiếp cận để đạt hiệu quả cao nhất. Cần nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường của khách hàng để thiết lập một chiến dịch logic và mang lại hiệu quả kinh doanh cao.
3.5 Trình bày ý tưởng và nội dung chính
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình pitching. Đây là lúc để nhấn mạnh những ý tưởng của bạn và thuyết phục khách hàng. Hãy đảm bảo ý tưởng của bạn liên quan đến tính chất của khách hàng và đáp ứng đúng tiêu chí của họ. Một điểm quan trọng khi trình bày nội dung là trình bày chi tiết từng giai đoạn, các hoạt động, chiến dịch truyền thông, mục tiêu và những thông điệp mà sản phẩm/dự án sẽ đem lại.
Trong quá trình thuyết trình, nhà đầu tư có thể đặt câu hỏi về nội dung bạn trình bày. Vì vậy, để tránh tình huống lúng túng, người thuyết trình cần nắm vững nội dung và chuẩn bị kỹ lưỡng về chuyên môn để đưa ra câu trả lời thuyết phục nhất.
3.6 Thiết lập ngân sách rõ ràng
Người thuyết trình nên chuẩn bị một bản kế hoạch ngân sách chi tiết cho dự án/sản phẩm để khách hàng có cái nhìn tổng quan về tính cấp thiết của dự án. Bản kế hoạch có thể bao gồm các yếu tố như chi phí sản xuất, chi phí truyền thông, chi phí sáng tạo và chi phí nhân sự.
3.7 Kết thúc buổi thuyết trình bằng một bản tóm tắt
Sau khi hoàn thành tất cả các phần chính của buổi thuyết trình, hãy kết thúc bằng một bản tóm tắt ngắn gọn về những điểm nổi bật. Đây là cơ hội cuối cùng để doanh nghiệp để lại ấn tượng và ghi nhớ. Hãy gói gọn những ý chính một cách hấp dẫn và dễ nhớ. Và cuối cùng, hỏi khách hàng có câu hỏi gì và cảm ơn họ đã dành thời gian tham dự buổi thuyết trình.
4. Kết luận
Thông qua bài viết trên, bạn hiểu được Pitching là gì? và tổng quan về quy trình pitching cơ bản. Để trở thành một thuyết trình giỏi, cần luyện tập và trau dồi kiến thức liên tục để nâng cao chuyên môn của mình.
Nguồn: https://stamboom-boden.com
Danh mục: Là Gì
